En el mundo empresarial actual, en donde la eficiencia y la productividad son factores fundamentales, las empresas buscan constantemente soluciones que les permitan maximizar sus recursos y reducir costos. Una de estas soluciones es el Servicio Administrado de Impresión (MPS, por sus siglas en inglés), una estrategia integral para gestionar de manera eficiente las necesidades de impresión de una organización. A continuación, exploramos las ventajas que ofrece el MPS para las empresas de todos los tamaños y sectores.
El Servicio Administrado de impresión permite a las empresas reducir significativamente sus costos operativos relacionados con la impresión. Al externalizar la gestión de impresión a un proveedor especializado, las empresas pueden consolidar sus dispositivos de impresión, optimizar su infraestructura y eliminar gastos ocultos, como el mantenimiento no planificado y el desperdicio de consumibles. Además, al implementar políticas de impresión eficientes, como la impresión dúplex y el control de acceso, las empresas pueden minimizar el consumo de papel y energía, lo que se traduce en ahorros adicionales a largo plazo.
Las empresas que han implementado un Servicio administrado de impresión han logrado simplificar y estandarizar sus procesos de impresión, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa. Con Exi los dispositivos de impresión son monitoreados de manera proactiva para detectar y resolver problemas antes de que afecten la productividad. Además, la automatización de tareas administrativas, como el reabastecimiento de consumibles y la generación de informes de uso, libera tiempo y recursos que pueden ser redirigidos a actividades más estratégicas.
La seguridad de la información es una preocupación creciente para las empresas en todos los sectores. Con los Sistemas Administrados de Impresión de Exi mitigas los riesgos asociados con la impresión al implementar medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de usuarios, la encriptación de datos y la eliminación segura de documentos. Además, al centralizar la gestión de impresión, las empresas pueden garantizar el cumplimiento de las normativas de privacidad y protección de datos, reduciendo así el riesgo de multas y sanciones.
Al optar por Exi, las empresas tienen acceso a un equipo de expertos en impresión que pueden proporcionar soporte técnico especializado de manera rápida y eficiente. Desde la instalación y configuración inicial hasta el mantenimiento continuo y las actualizaciones de software, en Exi nos encargamos de todos los aspectos relacionados con la gestión de impresión, permitiendo a las empresas centrarse en sus actividades principales.
Los Servicios Administrados de Exi se adaptan a las necesidades cambiantes de las empresas, ofreciendo flexibilidad y escalabilidad. Ya sea que una empresa necesite agregar nuevos dispositivos, expandir su infraestructura o ajustar sus políticas de impresión, nuestros servicios pueden ajustarse rápidamente para satisfacer esas necesidades. Esta capacidad de adaptación es especialmente beneficiosa para las empresas en crecimiento o aquellas que experimentan fluctuaciones estacionales en la demanda de impresión.
Con los Servicios Administrados de Impresión tendrás una serie de ventajas significativas que van desde la reducción de costos operativos y la mejora de la eficiencia operativa hasta el aumento de la seguridad de la información y el acceso a soporte técnico especializado. Al externalizar la gestión de impresión, tendrás la oportunidad de optimizar tus recursos, mejorar tu productividad y mantenerte enfocadas en tus objetivos comerciales clave que es el principal objetivo de toda empresa.